„Kwestie związane z zagadnieniem Ochrony Danych Osobowych w ostatnich latach nabierają coraz większego znaczenia. Główną przyczyną zainteresowania są prace legislacyjne nad nowelizacją ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Jednak przede wszystkim jest coraz większa świadomość zainteresowanych czyli osób, których dane są przetwarzane oraz podlegają ochronie. 7 marca bieżącego roku weszła w życie nowelizacja ustawy o ochronie danych osobowych, która może stać się impulsem do intensyfikacji działań GIODO czyli Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
W związku z tym tematem Ogólnopolskie Stowarzyszenie Agentów Turystycznych OSAT od pewnego czasu przygląda się bliżej temu problemowi. Członkowie OSATu mieli okazję zapoznać się z zagadnieniem ochrony danych osobowych w styczniu bieżącego roku podczas Kongresu OSATu w Warszawie. Wówczas temat bardzo rzeczowo zaprezentował jeden z naszych członków – Arkadiusz Kostrzewski. W kwietniu OSAT zgłosił do GIODO chęć podjęcia stałej współpracy, podnoszenia wiedzy i świadomości w zakresie ochrony danych osobowych w obszarach związanych z turystyką. Wszystkie biura podróży, w związku z charakterem prowadzonej działalności gospodarczej związanej ze zbieraniem danych osobowych uczestników imprez turystycznych, w przeważającej większości traktowane będą przez GIODO jako administratorzy danych osobowych. OSAT planuje wspólnie z GIODO podnieść wiedzę i świadomość zarówno pracowników agencji turystycznych jak i ich klientów.
W ostatnich dniach Członkowie OSATu zostali poinformowani przez Zarząd, iż firma ODO 24 Sp. z o.o. zaproponowała stowarzyszeniu bezpłatną aplikację on-line do zarządzania danymi osobowymi zgodnie z obowiązującym prawem. ABIeye (Administrator Bezpieczeństwa Informacji) jest to bezpłatna aplikacja do tworzenia i wdrażania zasad Ochrony Danych Osobowych. Jak wiadomo, zarządzanie danymi osobowymi zgodnie z prawem jest w każdym biurze złożone i bez wątpienia wymaga wsparcia. Program ABIeye krok po kroku przeprowadzi „administratorów” przez wszystkie etapy tworzenia jak i wdrażania dokumentacji Ochrony Danych Osobowych. Pozwala wygodnie zarządzać ewidencją pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych jak też przeszkoleniem za pomocą „jednego kliknięcia”. Ułatwia zarządzanie wykazem obszarów przetwarzania danych osobowych, zbiorów danych osobowych (zarejestrowanych i zwolnionych z rejestracji). Jednym słowem – pomaga spełnić wymogi Ustawy o Ochronie Danych Osobowych. Firma zaproponowała bezpłatny audyt w celu poznania problemów z tym związanych, który zostanie przeprowadzony u jednego z członków OSATu. Stowarzyszenie nie ukrywa, iż po wprowadzeniu tych rozwiązań jak również współpracy z GIODO ma szansę zostać liderem w zakresie Ochrony Danych Osobowym w branży turystycznej.
Podsumowując działania jak i analizę problem można zauważyć, że członkowie OSATu profesjonalnie podchodzą do tematu nie czekając, aż sytuacja ich zaskoczy.”